गूगल टास्क आपको ट्रैक पर रखता है
Google Tasks, हालांकि उत्पादकता उपकरणों से सीधे जुड़ा हुआ नहीं है, लेकिन यह आपके कार्यों को क्रमबद्ध करने, अपने शेड्यूल को प्रबंधित करने और आपको जो कुछ भी करना है उसका ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका है। Google Tasks के साथ व्यक्तिगत गतिविधियों और कार्यभार को प्रबंधित करना आसान हो सकता है जो आपको अपने शेड्यूल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
जैसा कि जीमेल, गूगल कैलेंडर और गूगल चैट में दिखाई देता है, गूगल टास्क आपको अपने कार्यों को जांचने के अलावा उन्हें प्रबंधित करने में भी मदद करता है। आप अपने ईमेल को कार्यों में बदल सकते हैं, रिमाइंडर शेड्यूल कर सकते हैं जो दोहराए जाते हैं और बड़े कामों को कई छोटे कार्यों में व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अलावा, चूंकि आप विजेट, वॉयस कंट्रोल का उपयोग कर सकते हैं और इसे अन्य ऐप्स से कनेक्ट कर सकते हैं, इसलिए आप अपनी टू-डू सूची को कहीं भी देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
Google टास्क को Gmail और Google कैलेंडर के साथ एकीकृत करें
ईमेल को कार्यों में बदलें:
आपको प्राप्त होने वाले ईमेल से अपने लिए काम सृजित करें।
समय-समय पर, ईमेल पढ़ते समय, आपको एहसास होता है कि अब जवाब देने, व्यक्ति से फिर से संपर्क करने या कोई निश्चित कार्य पूरा करने का समय आ गया है। आप ईमेल खोल सकते हैं और Google Tasks में कार्य से कोई प्रोजेक्ट बना सकते हैं।
- अपने जीमेल में जाएँ और हर ईमेल में सबसे ऊपर दाईं ओर स्थित तीन डॉट्स ढूँढ़ें। इसके बाद, आपको “Add to Tasks” चुनना होगा।
- परिणामस्वरूप, Google कार्य में एक नया कार्य बनाया जाता है और ईमेल का विषय कार्य का शीर्षक बन जाता है।
- आप जब चाहें ईमेल देख सकते हैं, क्योंकि इसे नए ईमेल में जोड़ दिया गया है।
Google कैलेंडर में कार्य देखें:
Google कैलेंडर पर, आपको वे कार्य दिखाई देंगे जिनकी समय-सीमाएँ तय होती हैं। इस कारण से, आप आसानी से पहचान सकते हैं कि कौन-सी कार्रवाई किसी खास दिन की जानी चाहिए और अपने समय का प्रबंधन आसानी से कर सकते हैं।
उपकार्यों के साथ कार्यों को व्यवस्थित करें
उपकार्य वे घटक भाग होते हैं जो एक बड़ी परियोजना का निर्माण करते हैं।
उपकार्य एक बड़ी प्रक्रिया का एक सरल हिस्सा है। प्रोजेक्ट रिपोर्ट लिखने के बजाय, इसे चरणों में विभाजित करने का प्रयास करें जैसे डेटा एकत्र करना, एक परिचय लिखना और पूरी रिपोर्ट देखना। इसलिए, प्रोजेक्ट को संभालना सरल है और आपको उचित कदम उठाने के बारे में सुनिश्चित होना चाहिए।
- अपनी सूची में उपकार्य जोड़ने के लिए, Google कार्य दृश्य पर जाएँ और उपकार्य जोड़ें बटन चुनें.
- आपको प्रत्येक उपकार्य पर नियत तिथि अंकित करनी चाहिए, क्योंकि प्रक्रिया के विभिन्न चरणों को अलग-अलग बिंदुओं पर पूरा किया जाना आवश्यक है।
यह क्यों उपयोगी है:
बड़े कामों को छोटे-छोटे समूहों में बांटकर उन्हें पूरा करना आसान होता है। इस तरह, प्रोजेक्ट को मैनेज करना आसान हो जाता है और आप इस पर काम करते समय लगातार इस बात पर नज़र रख सकते हैं कि यह कैसे आगे बढ़ रहा है।
आवर्ती कार्य बनाएं और प्रबंधित करें
आवर्ती कार्यों का क्या अर्थ है?
ऐसा कार्य जो समय-समय पर दोहराया जाता है उसे आवर्ती कार्य कहा जाता है जैसे कि जब आप हर शनिवार को किराने का सामान खरीदते हैं या हर महीने के पहले दिन किराया देते हैं। एप्लिकेशन आपके लिए आपके कार्यों को दोहराने में सक्षम है, इसलिए आपको ऐप में नया कार्य करना याद रखने की आवश्यकता नहीं है।
- आप इस आइटम को दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या कुछ निश्चित अंतराल पर दोहराने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं, जिससे आप इसे टालने से बच सकते हैं।
यह क्यों उपयोगी है:
आप जो काम अक्सर करते हैं, उसे शेड्यूल करने से आपको हर बार उसी काम के लिए नया काम बनाने से बचना पड़ता है। यह तब काम आता है जब आपके पास ऐसी दिनचर्या होती है जिसके लिए आपको उन्हें अक्सर याद रखना पड़ता है।
त्वरित पहुँच के लिए Google टास्क विजेट जोड़ें
विजेट का अर्थ क्या है?
आप अपने फ़ोन की होम स्क्रीन पर एक विजेट लगा सकते हैं और यह एक छोटा सा प्रोग्राम है। Google Tasks विजेट ऐप खोले बिना किसी भी पेज से अपने कार्यों को देखना और संपादित करना संभव बनाता है।
- आप होम स्क्रीन पर जाकर, खाली जगह पर होल्ड करके और विजेट्स विकल्प चुनकर Google टास्क पा सकते हैं। आप चाहें तो ऐप को अपनी होम स्क्रीन पर रख सकते हैं और उसका आकार भी एडजस्ट कर सकते हैं।
इसके लाभ:
एप्लिकेशन लॉन्च किए बिना, आप विजेट के साथ अपने कार्यों की सूची पढ़ सकते हैं। सभी कार्य एक ही समय में दिखाए जाते हैं और आप उन सभी को एक ही बार में पूरा कर सकते हैं।
बाद में उपयोग के लिए वेबसाइट को Google Tasks पर भेजें
कार्य के रूप में वेबसाइटों को बुकमार्क करें:
कई बार, आपको ऐसी साइटें मिलती हैं जिन्हें आप फिर से देखना चाहते हैं जैसे कि कोई दिलचस्प लेख या कोई स्टोर। एक्सटेंशन आपको इन वेबसाइटों को स्वचालित रूप से आपकी Google कार्य सूची में भेजने का विकल्प देता है।
- एक्सटेंशन के आइकन पर क्लिक किया जा सकता है या वेब पेज पर राइट-क्लिक करके “Google टास्क पर भेजें” चुना जा सकता है।
- वेबपेज को सेव करने के बाद, आप इसमें रिमाइंडर जोड़ सकते हैं या उस पर वापस आने के लिए कोई सटीक तारीख चुन सकते हैं।
यह क्यों उपयोगी है:
आप इसका इस्तेमाल लेख, खरीदारी की सूची या अपनी परियोजनाओं के लिए जानकारी को सुविधाजनक तरीके से संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं। आपकी ज़रूरत की हर चीज़ स्टोर रहती है, इसलिए आप कुछ भी खो नहीं सकते।
उन्नत कार्य प्रबंधन के लिए TasksBoard का उपयोग करें
टास्कबोर्ड क्या है?
यह आपके गूगल टास्क को ट्रेलो जैसी एक प्रकार की कानबन प्रणाली में बदलने में आपकी सहायता करता है।
- आप कार्यों को "करने के लिए", "प्रगति में" और "संपन्न" जैसे स्तंभों में समूहित कर सकते हैं, उन्हें ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्रिया के साथ स्थानांतरित कर सकते हैं और एक नज़र में देख सकते हैं कि कौन से कार्य सबसे ज़रूरी हैं।
आप अपनी कार्य सूचियों को Google शीट्स में स्थानांतरित कर सकते हैं, कार्यों को उनकी नियत तिथि के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं और टास्कबोर्ड के साथ एक ही समय में विभिन्न कार्यों के लिए कई बोर्ड स्थापित कर सकते हैं।
यह क्यों उपयोगी है:
यह आपको कार्यों को दृश्य रूप से व्यवस्थित करने में मदद करता है क्योंकि यह उन्हें आसानी से प्रबंधित करने योग्य तरीके से प्रदर्शित करता है। जो लोग कार्यों को व्यवस्थित करके अपनी प्रगति का स्पष्ट दृश्य प्राप्त करना चाहते हैं, वे इसे पसंद करते हैं।
वॉयस कमांड का उपयोग करके कार्य बनाएं
आवाज नियंत्रित कार्य:
शीघ्रता से कार्य पूरा करने के लिए, आप बस यह कह सकते हैं कि आप जेमिनी से क्या करवाना चाहते हैं और वह सहयोग करेगी।
- "मुझे कल किराने का सामान खरीदने के लिए याद दिलाएं" या "शुक्रवार तक रिपोर्ट समाप्त करने के लिए कार्य जोड़ें" जैसे शब्द जेमिनी को आपके लिए Google कार्य में कार्य पूरा करने के लिए प्रेरित करेंगे।
यह क्यों उपयोगी है:
आप बता सकते हैं कि आपको क्या करना है और अपने काम को ऐप में जोड़ सकते हैं, इसके लिए आपको पहले इंटरफ़ेस पर जाने की ज़रूरत नहीं है। आप एक क्लिक की मदद से जल्दी से अपने कामों को अपनी टू-डू सूची में जोड़ सकते हैं।
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